Clientes
Pessoa jurídica ou física, com endereço completo por CEP, limite de crédito e vínculo com o vendedor.
- Histórico de compras do cliente
- Importação por planilha
- Busca por nome, CNPJ ou CPF
Para representantes comerciais e escritórios de representação
A cópia do pedido chega em PDF. O RepVen devolve pedido, parcela e comissão.
Você envia a cópia do pedido do fornecedor e o RepVen monta o pedido com cliente, transportadora e itens. No faturamento ele gera as parcelas e, daí em diante, mostra a comissão liberada conforme o cliente paga, não só a que você tem direito no papel.
- Pedido lido do PDF, importado de planilha ou digitado na mão
- Comissão prevista e comissão liberada, parcela por parcela
- Feito pela SofTCHÊ, que desenvolve sistemas comerciais desde 1988
Cópia do pedido
pedido-4417.pdf
O RepVen leu e preencheu
- Fornecedor
- Importadora Andrade
- Cliente
- Casa Bela Utilidades
- Transportadora
- Rodoexpresso Sul
- Condição
- 30 / 60 / 90
- Itens
- 12 itens
- Total
- R$ 48.000,00
12 de 12 itens reconhecidos pelo código do fornecedor Revisar e salvar
Comissão de outubro
- PrevistaR$ 14.820,00
- LiberadaR$ 6.310,00
- Retida por atrasoR$ 2.140,00
Ilustração com dados fictícios.
- Roda no navegador, sem instalar nada
- Cada usuário com o seu acesso e seu papel
- Vendas, comissões e curva ABC por período
A planilha guarda tudo. Só não responde nada.
Representação é pedido que vai para vários fornecedores, faturamento que vem parcelado e comissão que só existe de verdade quando o cliente paga. Quando o controle mora em planilha, no caderno ou no portal de cada fornecedor, estas perguntas viram uma tarde de conferência:
-
Quanto eu vou receber de comissão este mês?
No RepVen: comissão prevista por pedido faturado e comissão liberada na medida em que cada parcela é paga, com filtro por período, vendedor e fornecedor.
-
Esse cliente ainda tem limite para comprar?
No RepVen: o cadastro do cliente tem limite de crédito, e o que já está em aberto aparece junto na hora de montar o pedido.
-
Esse pedido já foi faturado? Já venceu alguma parcela?
No RepVen: cada pedido tem situação (rascunho, confirmado, faturado, entregue ou cancelado) e as parcelas do faturamento ficam logo ali, com vencimento e pagamento.
-
Quais clientes meus pararam de comprar?
No RepVen: relatório de vendas por período e curva ABC mostram quem concentra o faturamento e quem sumiu da lista.
-
De quem é esse cliente na equipe?
No RepVen: cada vendedor tem a sua carteira de clientes, com o histórico de quando um cliente mudou de carteira e por quê.
Como funciona
Todo pedido percorre o mesmo caminho, do lançamento à comissão na mão.
No RepVen o pedido não acaba quando você manda para o fornecedor. Ele muda de situação, e cada situação mostra o que falta acontecer e quanto ainda está para entrar.
-
1. Pedido
Lançado em minutos
Pela leitura do PDF do fornecedor, pelo catálogo com busca ou digitando. Cliente, vendedor, transportadora, itens, desconto e condição de pagamento.
Sai: pedido em PDF -
2. Faturamento
Parcelas geradas
No faturamento você informa a nota e a condição; o RepVen gera as parcelas com vencimento e valor e prende tudo ao pedido de origem.
Sai: parcelas a receber -
3. Recebimento
Parcela por parcela
Baixa total ou parcial, com data de pagamento. O que venceu e não entrou aparece em vermelho, e você pode criar um lembrete para cobrar.
Sai: posição do que falta receber -
4. Comissão
Liberada conforme entra
A comissão do pedido é distribuída entre as parcelas. Cada parcela paga libera a sua parte, e você sabe exatamente o que já é seu.
Fica: relatório de comissões
Comissão de verdade
Pedido faturado não é comissão no bolso. O RepVen sabe a diferença.
A comissão do pedido é dividida entre as parcelas do faturamento. Enquanto o cliente não paga, ela fica como prevista; quando paga, vira liberada. Escolha uma situação e veja como fica:
Pedido de R$ 48.000,00 faturado em 30/60/90, com 5% de comissão: R$ 2.400,00 previstos, divididos entre as três parcelas. Nenhuma foi paga ainda, então nada está liberado.
- Percentual de comissão por vendedor, ajustável pedido a pedido quando o acerto for diferente.
- Alterar o percentual de um pedido já faturado pede a confirmação da sua senha.
- Relatório de comissões com filtro por período, vendedor e fornecedor.
- Pagamento parcial libera a comissão na mesma proporção do que entrou.
PrevistaR$ 2.400,00
LiberadaR$ 0,00
SituaçãoFaturado
| Parcela | Vencimento | Valor | Comissão |
|---|
Simulação com dados fictícios.
Lançamento de pedido
O fornecedor manda a cópia do pedido. Você só confere.
Em vez de redigitar 40 itens de um PDF, você anexa o arquivo. O RepVen lê o documento e devolve os campos preenchidos, já ligados aos seus cadastros. O que ele não reconhecer fica marcado para você decidir. Nada entra no sistema sem a sua revisão.
- Fornecedor pelo CNPJ ou pela razão social que está no documento
- Cliente pelo CNPJ/CPF, vinculado ao cadastro e à carteira do vendedor
- Transportadora quando o documento traz transporte ou redespacho
- Nº e condição número do pedido no fornecedor e a condição de pagamento (30/60/90)
- Itens código, descrição, quantidade, preço unitário e total de cada linha
- Totais desconto e valor total, para bater com o que o fornecedor mandou
O que tem dentro
Os cadastros que a representação usa todo dia. E nada além disso.
O RepVen não tenta ser um ERP. Ele cuida bem das seis coisas que sustentam um escritório de representação.
Produtos
Catálogo com preço, estoque, categoria e o código que cada fornecedor usa para o mesmo item.
- Importação e exportação por planilha
- Tabela de códigos por fornecedor
- Foto e categoria
Pedidos
Do rascunho ao entregue, com itens, desconto, frete, condição de pagamento e PDF para mandar ao cliente.
- Leitura da cópia em PDF
- Situação por pedido
- Faturamento com parcelas
Financeiro
As parcelas de cada faturamento num lugar só: vencimento, valor, baixa total ou parcial e atrasos à vista.
- Pagamento parcial
- Vencidos em destaque
- Base da comissão liberada
Vendedores
Equipe com percentual de comissão, carteira de clientes e histórico de troca de carteira.
- Comissão por vendedor
- Carteira por vendedor
- Quem vendeu o quê
Fornecedores e transportadoras
Seus representados e as transportadoras que levam a mercadoria, com tabela de frete por destino.
- Tabelas de frete
- Pedido por fornecedor
- Lembretes do que não pode esquecer
Relatórios
Três relatórios que respondem o que importa.
Sem painel cheio de gráfico que ninguém usa. Filtro por período, vendedor e fornecedor, pronto para imprimir ou salvar em PDF e mandar para o sócio ou para o fornecedor.
- Vendas Quanto foi vendido no período, por vendedor, por fornecedor e por cliente.
- Comissões Comissão prevista e comissão liberada por pedido, com a parcela que liberou cada parte.
- Curva ABC Quem são os clientes que concentram o seu faturamento, pela regra de Pareto.
ImprimirSalvar em PDF direto do navegador.
Curva ABC de clientes
out/2026 · Importadora Andrade
Casa Bela31,2%
Comercial Vitória22,4%
Lar & Cia18,1%
Mercantil Rio Claro10,6%
Varejão Esperança8,2%
Outros 14 clientes9,5%
Classe A · até 80% Classe B · até 95% Classe C
Ilustração com dados fictícios.
Controle e segurança
A carteira é sua. Quem vê e quem mexe, você decide.
Vendedor, supervisor e administrador enxergam o que precisam. E o que acontece no sistema fica registrado, com usuário e horário.
Papéis de acesso
Cada usuário entra com o seu login e vê as telas do seu papel.
| Tela | Vendedor | Supervisor | Admin |
|---|---|---|---|
| Pedidos | Sim | Sim | Sim |
| Comissões | Não | Sim | Sim |
| Usuários | Não | Não | Sim |
Exemplo de configuração.
Registro de acessos
Entradas, tentativas de login e trocas de senha ficam gravadas e visíveis para o administrador.
- Marcos entrou no sistema Pelotas · Chrome
- Ana alterou a comissão do pedido Pedido 4388
- desconhecido errou a senha 3 vezes Tentativa bloqueada
- Carlos redefiniu a própria senha Por e-mail
Nomes e referências fictícios.
Senha para o que é sensível
Mexer no percentual de comissão de um pedido faturado pede a sua senha outra vez, mesmo com a sessão aberta.
- Recuperação de senha por e-mail, sem depender de ninguém para voltar a entrar.
- Lembretes com aviso na tela, para a cobrança ou o retorno que não pode passar.
- Backup automático guardado fora do servidor, todos os dias.
Os sistemas grandes querem ser o ERP da indústria.
O RepVen é o sistema do representante.
Plataforma com e-commerce B2B, integração com dez ERPs e módulo de tudo existe, custa caro e cobra por usuário. Para boa parte dos escritórios de representação, 80% daquilo nunca é usado, e os 20% que importam ficam espalhados numa planilha paralela.
O RepVen faz o inverso: cuida do pedido, do recebimento e da comissão com profundidade, e não finge fazer o resto. Ele não anuncia, não emite nota fiscal e não substitui o sistema do seu fornecedor; conviver com eles é o normal.
Implantação
Da planilha ao RepVen, com a gente do seu lado.
O RepVen foi construído pela SofTCHÊ junto com a operação real de um escritório de representação. A implantação segue o mesmo cuidado.
-
Conversa e demonstração
Você mostra como lança pedido e controla comissão hoje. A gente mostra o RepVen com situações parecidas com as suas.
-
Cadastros e usuários
Clientes, produtos, fornecedores e códigos entram por planilha. Usuários e papéis configurados com você.
-
Treinamento e suporte
Treinamento online para a equipe e suporte de quem fez o sistema, sem central terceirizada.
Dúvidas
Perguntas de quem vive de representação
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O RepVen roda no navegador, em computador, tablet ou celular. Basta internet e o login de cada usuário.
Como funciona a leitura do pedido em PDF?
Você anexa a cópia do pedido e o RepVen extrai fornecedor, cliente, transportadora, número do pedido, condição de pagamento e os itens com código, quantidade e preço. Tudo aparece na tela para você conferir e corrigir antes de salvar. Nada entra sozinho.
Dá para trabalhar com vários fornecedores?
Dá, e é para isso que ele foi feito. Cada pedido pertence a um fornecedor, o produto guarda o código de cada fornecedor e os relatórios de venda e de comissão filtram por fornecedor.
O RepVen emite nota fiscal?
Não, e isso é proposital. Quem fatura e emite a nota é o seu representado. O RepVen cuida do pedido, do controle das parcelas do faturamento e da comissão.
Tenho equipe de vendedores. Cada um vê a carteira dele?
Sim. Cada vendedor tem a sua carteira de clientes e as telas do seu papel; comissões e cadastros sensíveis ficam com supervisor e administrador.
Hoje está tudo em planilha. Dá para migrar?
Dá. Clientes, produtos e a tabela de códigos do fornecedor entram por importação de planilha. Na demonstração a gente vê como a sua planilha está organizada e combina como os dados entram.
Meus dados ficam seguros?
Os dados ficam em servidor protegido, com acesso por usuário e senha, papéis de acesso, registro de entradas e tentativas de login, e cópias de segurança automáticas guardadas fora do servidor.
Quanto custa?
Depende do tamanho da equipe e de quantos fornecedores você representa. Na demonstração a gente entende a sua operação e passa o valor certo, sem surpresa depois.
Veja a sua comissão do jeito que ela deveria estar: clara.
Responda quatro perguntas rápidas sobre a sua representação e a SofTCHÊ mostra o RepVen funcionando, online e sem compromisso.